Office Manager / Management Assistent

Paramelt B.V. | MBO

Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent.

De afdeling

Als Office Manager/ Management Assistent geef je leiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de huishoudelijke dienst. Je rapporteert in deze functie aan de Chief Operations Officer.

Wat ga je doen?

Als Office Manager / Management Assistent ondersteun je een drietal directieleden op secretarieel en administratief gebied, waarbij het zwaartepunt op de ondersteuning van de Chief Operations Officer ligt. Je biedt ondersteuning bij grote projecten in Europa, de Verenigde Staten en China.

Taken & verantwoordelijkheden

  • Je beheert een drietal agenda’s, ontvangt bezoekers, bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig.
  • Je boekt dienstreizen en verzorgt de aanvraag van visa, ook voor overige collega’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor interieurbeplanting, schoonmaak en onderhoud van de kantooromgeving en beheert contracten met diverse externe dienstverleners op dit gebied.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en reparatie van kantoormeubilair en zorgt voor voldoende voorraad van kantoor- en kantinebenodigdheden.
  • Je assisteert bij de organisatie van interne bijeenkomsten, waaronder sales meetings, jubilea en evenementen.
  • Je beheert het archief en draagt zorg voor beheer van archivering en opvolging contracten.

Jouw profiel

Je bent een enthousiast, flexibel en dienstverlenend persoon die het geven van de perfecte ondersteuning als een plezierige uitdaging ziet.

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal een MBO diploma, aangevuld met een opleiding tot Office Manager/ Management Assistent op HBO werk- en denkniveau.
  • uitstekende contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pre.
  • bij voorkeur vergelijkbare ervaring in een internationale werkomgeving.
  • kennis van alle M-365 programma’s, zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams/SharePoint.
  • een pragmatische instelling, die efficiënt, accuraat en oplossingsgericht kan werken.
  • een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie, waarbij integriteit en discretie belangrijke eigenschappen zijn.
  • talent voor plannen en organiseren en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • bij voorkeur leidinggevende ervaring.

“…We zijn trots op wat we elke dag samen bereiken…”

Wat kun je van ons verwachten?

Paramelt staat bekend als een goede werkgever. Wij vinden het belangrijk dat jij goed op je plek zit en zorgen hiervoor met zowel onze primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Wat kun je onder andere verwachten als Office Manager / Management Assistent:

  • Marktconform salaris
  • 8% vakantietoeslag
  • 13e maand
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Minimaal 22 vakantiedagen en 9 ADV dagen o.b.v. 40 uur
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Kerstpakket
  • Bij een vast dienstverband: fietsplan en bedrijfsfitness

Solliciteer direct

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag werken in een dynamisch, gezond en ambitieus bedrijf? Stuur dan je CV en motivatie naar sollicitaties@paramelt.com of solliciteer via onderstaande button.

Heb je nog aanvullende vragen over de functie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling (+31 (0)72 – 575 06 00).

Wij zijn Paramelt

Paramelt is een marktleider op het gebied van industriële wassen, lijmen en coatings. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. In de laatste twee decennia hebben investering ervoor gezorgd dat we zijn uitgegroeid tot een middelgroot multinationaal bedrijf.